2022年11月29日下午14时，在商会办公室（上清路4号）召开第四届六次会长办公会和第二次会员大会的筹备工作会议；商会轮值会长丁春生、荣誉会长曹义田、刘西成、监事长谢孔珠、党委书记孙果林、常务副会长韦安信、丁春生、张伟、郑志伟、副监事长张兴田、商会办公室主任祝海青、宋烜参加会议。

会议由轮值会长丁春生主持。一、首先汇报了青岛市菏泽商会第四届二次会员大会筹备工作进度，并作了详细说明，同时汇报了拟邀请出席大会的嘉宾、出版印刷青岛市菏泽商会年鉴（2011--2022）及大会赞助的初步考虑和意向。随后各位会长踊跃发言，积极为大会筹备建言献策，讨论气氛活跃，大家一致认为：（一）、为加强对商会会员大会的组织领导，成立大会领导小组，制定大会的实施方案和整个活动的统筹、指挥、协调等工作。成立秘书（材料）组、会务组、外联宣传组、接待组。（二）、大会筹备工作千头万绪，会议流程的每项工作进一步细化落实到人，并注重品质细节，特别对邀请的人员要专人负责工作到位，确保大会顺利举办。（三）、根据省市区相关文件要求，为切实做好大型聚集性活动管理，确保全体会员身体健康和生命安全；由大会筹备组向市委统筹疫情防控和经济运行工作领导小组（指挥部）报备审批。严格落实上级和属地防控要求，认真做好人员核酸检测、健康码、大数据行程码等信息核验，加强场所码扫描、检测体温，落实佩戴口罩等个人防护措施，确保疫情防控工作落到实处。（四）、根据疫情发展的不确定性备选线上召开预案。

二、关于编辑印刷《青岛市菏泽商会年鉴（2011--2022）》。并进行报价公示。《年鉴》将本着科学、全面、系统、准确的态度，以图文并茂的形式概述商会自创办以来的发展历程、重大事记、亮点事物、各类活动等内容。其目的就是扩大宣传力度，塑造和展示商会形象，充分发挥年鉴在全社会中的影响力，吸纳更多的优秀乡贤加入商会大家庭。

最后荣誉会长曹义田、刘西成分别提出了要求和希望：一、大会的主题是服务会员、资源共享；实现“团结、务实、发展、共赢”；二是要认真做好大会各项筹备工作，本着节约从俭，全力以赴确保大会顺利举行；三是严格遵守国家的防疫政策，不给地方添麻烦。四是年鉴是总结商会十多年的发展历程，宣传商会、增强商会凝聚力和社会影响力。五要认真学习贯彻落实好党的二十大精神，凝聚共识，守正创新、踔厉奋发、勇毅前行，以更加饱满的工作热情，为青岛、菏泽的经济建设作出新的更大贡献。预祝第四届二次会员大会圆满成功！