Chamber of Commerce
为充分发挥商会职能,根据商会工作实际需要,商会职能部门设置为“七部一处”,即:秘书处;会员部、宣传部、项目发展部、金融部、外联部、公益慈善部、权益部。各部门职责如下:
一、秘书处
秘书处为商会日常工作机构。秘书处在会长办公会议的领导下开展工作。主要职责:
1、负责商会工作计划的制定和组织实施,做好商会的日常工作;
2、负责商会的文秘工作,做好商会公文的草拟、修改、印刷、发放、立卷、归档及文书、档案、资料的管理;
3、建立健全商会组织和商会会员个人档案,做好会员档案的管理工作;负责会员证、牌的制发,编印会员通讯录;
4、负责商会会费管理办法的拟订、修改,指导办公室做好会费的收缴、使用、管理工作;
5、负责各种会议的召集和组织工作;组织会员参加各项有益的活动;
6、配合宣传部做好商会宣传工作,编发商会活动新闻、会刊,做好商会网站、公众号的日常维护管理;
7、负责与青岛、菏泽市政府及工商联、市社会组织管理局等相关职能部门的联系,了解各级政府有关商会和行业发展的政策,组织会员参加省、市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会,推动商会会员经营发展;
8、开展与各商会组织、兄弟商会的交流、联谊与合作,建立友好往来关系,发展友好商会;努力开拓与友邻商会的信息沟通渠道,搭建信息交流共享的平台;学习、借鉴商会发展的经验做法,提升商会发展水平,扩大商会的知名度;
9、执行财务制度,做好会员会费收缴和政府和捐赠、赞助费用及物资的收取和管理工作;负责商会固定资产的购置和管理;
10、负责商会对外接待工作;
11、完成会长办公会议和会长交办的其他工作。
责任人:毛建辉、郑志伟
二、会员部
1、制订会员发展计划的提报并组织实施,做好会员的发展及管理、服务,做好新申请入会人员(主要是理事、副会长)的考察、推介工作;
2、负责市商会各分会的建立、发展和建设,协调市商会与各分会之间的关系;
3、有计划地走访看望会员,了解、掌握会员单位经营发展情况,有针对性地提供专项服务;
4、负责对会员的教育培训工作。结合会员行业特点,邀请专家、学者举办专题讲座等形式,提升会员整体素质和管理水平,促进商会的进步和会员企业的发展;
5、根据会员要求和商会实际,有计划地组织商会会员开展学习交流、考察,文艺、体育等联谊活动,促进本会会员和谐进步;
6、开展评选、表彰优秀会员活动;
7、关心会员家庭生活。对会员遇到意外困难时,要给予帮扶和慰问。
责任人:韦安信、高庆领
三、宣传部
1、负责商会宣传工作的整体规划的提报并组织实施,草拟商会关于宣传工作的各种文稿;
2、负责商会网站的设立、维护、更新、管理和经营;
3、负责商会会刊的编辑出版;
4、做好商会的文化建设;
5、负责商会先进人物的宣传,推荐先进人物参加相关部门组织的先进表彰活动;
6、建立与各大媒体的良好关系,加强商会的对外宣传,树立商会的品牌形象;
7、协助会员做好企业形象和产品宣传,为会员企业提供力所能及的帮助,促进企业经营管理水平的不断提高;
责任人:吕炳震
四、项目发展部
1、负责商会经营项目的开发、规划的提报并组织实施。做好商会经济类文书的起草、立卷、管理;
2、负责商会会员间经济交流合作,做好本会会员内部业务信息的收集、整理、传递,促进会员企业间信息互通,资源共享、优势互补;
3、根据会员需求,对会员企业的经营管理进行指导,促进会员企业健康、快速发展;
4、组织会员参加经贸洽谈、商品展销、招商引资等商务活动,为商会和会员企业的发展创造商机;
5、组织落实商会的经济开发项目,实现互利共赢;
6、做好商会有关经济发展工作的有关事宜。
责任人:谢孔珠、耿兴刚、李春宽
五、金融部
1、及时了解掌握会员企业生产经营中资金需求情况,提供相关信息沟通服务,促进企业之间相互协作帮助;
2、建立商会与银行的战略合作关系,加强联系与沟通;帮助会员企业提供融资解决方案,提升企业的资本管理水平,提高企业的资本竞争力;
3、为会员企业提供金融资本管理的相关培训服务。
4、做好商会有关金融服务工作的信息汇总、发布及宣传工作。
责任人:丁春生
六、对外联络部
1、负责与青岛市政府及有关部门菏泽籍人士的联系沟通,为商会及会员企业的发展提供有益的服务;
2、做好与外地菏泽商会及企业家的联系沟通,搞好信息交流与服务。
责任人:边丽臣、康宗银
七、权益部
1、在会员中开展各项政策、法律、法规学习培训,提高本会会员的法律素质,增强依法治企、依法办事的能力;
2、接受会员法律咨询,为会员在招商引资、经贸洽谈、内引外联、开拓国际市场等经济活动中提供法律服务,帮助会员解决经营发展中的经济纠纷,维护会员的合法权益;
3、为商会和会员企业重要活动提供法律保障,依法维护商会会员的合法权益;
3、制定会员行为准则,监督、指导会员认真遵守;对违反国家法律法规和商会纪律、会员准则的人员,视情节轻重给予批评教育,直至开除会籍。
4、做好商会有关法律维权工作的其它事宜。
责任人:张承彬、张伟
八、公益慈善部
1、负责商会公益慈善事业的规划提报。做好商会公益慈善类文书的起草、立卷、管理;
2、负责商会公益慈善基金的募集工作;
3、负责商会公益慈善项目的选择、考察工作;
4、负责商会公益慈善项目的组织实施及监督工作;
5、做好商会有关公益慈善活动的信息汇总、发布及宣传工作。
责任人:周书田、高其瑞